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解读|电子发票应当如何报销?财务报销、入账、归档问题一站式解答!

2021-07-19 14:42:01    来源:榕城网
电子发票是信息时代的产物。自今年年初,国家正式下令文件,在全国各地区新办纳税人中实行专票电子化后,需要开具专用发票的新办纳税人,统一领取税务Ukey开具发票。

根据国税总局先前发布的《公告》中明确,电子专票用电子签名代替纸质专票的发票专用章,可通过官方查验平台对电子专票信息进行查验,以验证专票的有效性。

电子发票的报销流程

对于电子发票的报销问题,是任何一个身处公司财务部门的人员都需要了解并掌握的。面对不断更新的相关法律条文及规范性文件,先别急着头昏脑胀,来看下最新的电子发票报销流程吧。

以美团打车为例。第一步,需要找到自己的订单信息,点击【开发票】即可进入订单填写页面。

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第二步,填写相关信息。这里要注意单位的抬头、税号一定不能填错,否则发票就需要作废处理。其次,其他的信息也需要尽可能填写完整,不然会影响发票效力。最后填入接收发票的邮箱,信息填写这一步就完成了。

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第三步,调整格式并打印。在打印前调整格式,避免后期财务还要帮忙修剪,增加工作量。

将发票打印出来后,需要和相关报销单(找财务要)一并交给财务,最后由财务负责人员登记入账。

这样看来,电子发票相比纸质专票省去了手写信息的过程,一部分信息录入工作由需要开票的人员完成。然而,目前电子发票的入账归档流程还没有完全数字化,许多企业仍采用电子发票的纸质打印将作为入账归档依据,这也增加了重复报销的几率。

受票方应当如何 防范重复报销入账的风险呢?

根据现在国家大力推进专票电子化的发展趋势来看,全流程数字化并不是空穴来风,而是必然之势。企业建立一套完备的财税管理系统将能够使各类凭证都清晰可查。

企业财税管理的贴心管家

小望之家旗下的核心产品电专工厂,是目前市面上安全、高效的企业财税数字化管理系统。数年来,小望之家以企业利益为核心,帮助各类企业轻松应对“电子发票的数字化管理”。

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针对进项票管理,系统内设完备的进项发票全生命周期管理工具,除了能做到智能查重、防止重复报销、税务风险预警等基础功能外,还可以根据企业财税状况为其智能节税,使用户企业充分享受税收优惠。

电专工厂的发票管理系统能够通过搜集发票信息,深度挖掘数据价值,解决发票的税务风险和业务处理时的效率问题,是企业发票管理的贴心管家。

企业应尽快转型,适应改革需要

目前,国家正在加快数字化经济建设,推行各种电子凭据,一切都将从纸质向电子化转变。

大数据时代,各类资源共享、数据互通都使信息公开透明化。一方面,便于国家税务部门的管理,另一方面也为企业的税务安全保驾护航。

对于专票电子化时代的各类政策,不论企业还是个人都应尽快学习,尤其是企业的财务人员,以此减少不必要的损失和麻烦。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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